Moins d'énergie perdue
La climatisation suit l'arrivée, l'occupation et le départ réel du client.
Le système d'exploitation des hôtels performants
Transformez chaque arrivée, chaque chambre et chaque kilowatt en performance.
HOCLAS relie votre PMS, vos équipes et vos équipements pour préparer les chambres au bon moment, réduire l'énergie perdue et piloter toute l'exploitation depuis un seul centre de commande.
- 30 minutes
- Compatibilité vérifiée
- Pilote mesurable
- Sans engagement
Le tableau de bord du matin, tel qu'il s'ouvre dans la plateforme.
Ce que vous y gagnez
Votre hôtel possède déjà les données. HOCLAS les transforme en économies et en actions.
Les arrivées, les départs et l'occupation sont dans votre PMS depuis toujours. Ce qui manquait, c'est ce qui s'en sert.
Des équipes mieux coordonnées
Les demandes, priorités et incidents circulent sans papier ni dispersion.
Une direction mieux informée
Les opérations, les coûts et les alertes deviennent lisibles au même endroit.
La Ligne HOCLAS
Votre PMS sait ce qui se passe. HOCLAS fait ce qu'il faut.
Cinq moments, du jour où la chambre est réservée à celui où sa consommation est relevée. C'est le même fil, d'un bout à l'autre de l'exploitation.
Réserver
La réservation entre dans votre PMS. HOCLAS y lit l'heure d'arrivée, la chambre et la durée du séjour.
Préparer
Le scénario défini avec votre hôtel s'applique : la chambre rejoint sa consigne d'accueil, à l'heure, pas des heures plus tôt.
Accueillir
L'étage, la maintenance et la réception voient la même consigne au même moment. Le client entre dans une chambre prête.
Piloter
Pendant le séjour, les demandes, les incidents et les interventions circulent dans un seul environnement.
Mesurer
Au départ, la chambre passe en veille et le compteur relève. La décision suivante s'appuie sur ce relevé.
Trois métiers, un écran
Tout ce qui compte aujourd'hui, en un regard.
Chaque équipe ouvre sa vue. Le PMS reste la source des données. HOCLAS les met en ordre pour la journée qui commence.
Tableau de bord du matin
Vous ouvrez la journée avec une seule lecture. Les arrivées, les priorités et les alertes sont déjà triées.
- Arrivées, départs et recouches lus depuis le PMS
- Clients présents, VIP et transferts à gérer
- Demandes urgentes, alertes du jour et du lendemain
Boîte de réception de l'hôtel
Chaque message arrive classé par intention, résumé en une phrase, avec une réponse déjà rédigée à relire.
- Réservation, modification, privatisation, transfert
- Un résumé en une phrase par message reçu
- Un brouillon de réponse prêt à relire et envoyer
La mémoire de confort
La chambre retrouve la température que le client tient vraiment, sans réglage à refaire et sans dérive de consommation.
- Apprentissage de la consigne réellement tenue
- Transposition dans la chambre du prochain séjour
- Bornage entre plancher sanitaire et plafond de veille
Énergie et confort
Chaque chambre prête à l'arrivée. En veille après le départ.
HOCLAS lit les mouvements de votre PMS et prépare chaque chambre au bon moment. Le confort arrive avec le client. La consommation redescend après son départ.
Lecture des mouvements
HOCLAS lit les arrivées et les départs dans votre PMS et sait quelle chambre entre en service
Scénarios de confort
Il applique les scénarios de confort définis avec votre hôtel, à l'arrivée du client comme après son départ
Mesure avant et après
Il mesure les consommations chambre par chambre et vous montre l'écart entre la période avant et la période après
Couverture fonctionnelle
Un seul environnement pour piloter l'exploitation.
Les 47 modules de HOCLAS se rangent en quatre familles. Une seule plateforme, quatre domaines qui couvrent la vie quotidienne de l'hôtel.
Exploitation et clients
La préparation des chambres et le confort du client, coordonnés autour des arrivées et des départs que le PMS enregistre.
Voir les modulesÉquipes et communication
Les demandes, les interventions et les consignes circulent entre les étages, la maintenance et la réception, sans papier.
Voir les modulesTechnique et énergie
Les équipements, les compteurs et les automates de l'hôtel, avec la consommation réellement mesurée, zone par zone.
Voir les modulesDirection et performance
Les indicateurs d'exploitation réunis pour la direction, afin de suivre l'activité et d'arbitrer sans multiplier les fichiers.
Voir les modulesLe produit, tel qu'il est
Six écrans, six choses qui ne se perdent plus.
Ce sont des captures de l'application, pas des maquettes. Le nom de l'établissement et celui de ses prestataires en ont été retirés, le reste est intact.
Au-dessus de vos outils
Une couche intelligente au-dessus de vos outils actuels.
Rien à remplacer, rien à ressaisir. HOCLAS lit ce que vos outils savent déjà, décide, puis fait agir le terrain.
Vos sources
Le PMS et la caisse restent la source des réservations, des séjours et des ventes.
- Arrivées, départs, statuts de chambre
- Ventes rattachées au séjour
L'orchestration
HOCLAS met ces informations en ordre pour la journée et déclenche ce qui doit l'être.
- Règles d'exploitation et priorités
- Notes renvoyées dans le PMS
L'exécution
Les équipes, la climatisation, les compteurs et le reporting suivent la consigne.
- Équipes prévenues, chambres préparées
- Consommation relevée et comparée
La compatibilité de vos équipements et de votre logiciel de gestion se vérifie pendant l'audit, sur place. Le détail technique est sur la page Confort et énergie.
La méthode
La preuve par votre propre hôtel.
Nous ne vous demandons pas de croire un chiffre. Nous installons sur un périmètre réduit, nous mesurons, et vous décidez avec vos relevés.
Une situation de référence
Avant toute installation, nous relevons ce que consomment aujourd'hui les chambres du périmètre, sur une période représentative.
Un étage, ou un type de chambre
Vous choisissez le périmètre. Un étage suffit. Rien n'est touché ailleurs tant que vous n'avez pas décidé.
Installation et paramétrage
HOCLAS fournit, pose et règle ce qui manque : compteurs, détecteurs, automates. Les scénarios sont définis avec vos équipes.
Suivi de l'exploitation
Pendant le pilote, la consommation et le travail des équipes sont suivis dans le même environnement.
Comparaison avant et après
Nous comparons la même période, sur le même périmètre. Ce qui est compté n'est jamais mélangé avec ce qui est estimé.
La généralisation, si les chiffres parlent
Vous arbitrez l'extension à partir de vos propres relevés. Pas des nôtres, et pas de ceux d'un autre hôtel.
Questions fréquentes
Ce qu'une direction d'hôtel demande en premier.
Six réponses courtes. Les autres sont sur la page Audit.
HOCLAS remplace-t-il notre PMS ?
Non. Il s'y connecte. Votre PMS garde les réservations, les séjours et la facturation. HOCLAS les lit, coordonne la journée, et y renvoie ses notes.
Peut-il fonctionner avec nos équipements actuels ?
C'est ce que l'audit vérifie, sur place. Ce qui manque, compteurs, détecteurs ou automates, nous le fournissons, l'installons et le paramétrons.
Faut-il équiper tout l'hôtel dès le départ ?
Non. Un étage ou un type de chambre suffit pour commencer. Vous décidez de l'extension à partir de vos propres relevés.
Comment les économies sont-elles mesurées ?
Par comparaison. Nous relevons une période de référence avant l'installation, puis la même période après. Ce qui est compté n'est jamais mélangé avec ce qui est estimé.
Combien de temps prend le déploiement ?
Cela dépend de votre installation et du périmètre du pilote. L'audit vous donne une réponse écrite avant tout engagement, plutôt qu'un délai annoncé au hasard.
Où intervenez-vous au Maroc ?
HOCLAS est basé à Agadir et se déplace pour l'audit comme pour l'installation. Le périmètre exact se convient pendant l'échange.
Découvrez ce que votre hôtel peut économiser avant de décider quoi que ce soit.
En 30 minutes, nous vérifions votre PMS, vos équipements et le périmètre d'un pilote mesurable.